Céder un actif

Peut ne pas être activé

Sortie et reventen'est peut-être pas disponible dans votre espace de travail ou votre offre. Si cette option n'apparaît pas, contactez l'administrateur de votre espace de travail.

La cession sort un actif avec une traçabilité complète. Elle achemine la décision pour approbation, impose un certificat de destruction des données pour tout ce qui en contenait, comptabilise le gain ou la perte dans votre grand livre et marque l’actif comme cédé dans le registre.

Créer la cession

1. Dans la barre latérale, sélectionnez Sorties, puis Nouvelle sortie.
2. Choisissez l’Actif.
3. Choisissez la Méthode — Vente, Ferraille, Don, Perdu, Volé ou Transfert sortant.
4. Saisissez le Motif.
5. Pour une vente, saisissez la Valeur de vente proposée et la Devise.
6. Définissez le Type de destinataire, puis saisissez le Nom du destinataire. Ajoutez le Fournisseur ou l’emplacement lorsque la méthode l’exige.
7. Joignez des Pièces jointes.
8. Ajoutez des Étiquettes si elles aident votre équipe à retrouver cette cession plus tard.
9. Sélectionnez Créer le brouillon.

Attention

La Méthode est figée une fois le brouillon enregistré, car elle détermine quelles preuves sont requises. Si vous avez choisi la mauvaise, supprimez le brouillon et recommencez.

Un actif ne peut avoir qu’une seule cession ouverte à la fois.

L’envoyer en approbation

Sélectionnez Soumettre pour approbation. Les approbateurs la tranchent depuis la boîte de réception des approbations — la décision relève d’une autorisation d’approbation, non d’une autorisation de cession, si bien que la personne qui l’a initiée n’est généralement pas celle qui l’approuve.

Une fois approuvée, sélectionnez Démarrer pour commencer la cession physique.

Assainir les actifs porteurs de données

Certains actifs doivent être assainis avant de quitter votre contrôle — tout ce qui est classé confidentiel ou restreint, tout ce qui relève de vos catégories porteuses de données, et tout ce qui comporte des objets IoT rattachés.

Pour ceux-là, complétez la Certification de destruction de données sur l’onglet Destruction de données : la Méthode, le Fournisseur qui l’a réalisée, le Numéro de série à la sortie, la Date d’exécution, la Référence du certificat, le PDF du certificat signé, et qui l’a Vérifié.

Attention

Il s’agit d’un blocage absolu. Belrald Assets ne vous laissera pas clôturer la cession sans cela, et le fournisseur certificateur doit être un recycleur agréé pour la destruction de données.

Clôturer la cession

1. Sélectionnez Actualiser l’aperçu sur Gain / perte pour vérifier le chiffre avant de vous engager.
2. Sélectionnez Clôturer la sortie.
3. Saisissez la Valeur de vente finale et joignez la Preuve de vente pour une vente, le certificat du recycleur pour une ferraille, ou le procès-verbal de police pour un vol.

Attention

La clôture est de fait irréversible. Elle comptabilise le gain ou la perte dans votre grand livre et marque l’actif comme cédé dans le registre.

Annuler ou supprimer

Annuler est disponible tant que la cession est un brouillon ou en attente d’approbation. Supprimer le brouillon n’est disponible que sur un brouillon. Une fois les travaux commencés, annulez plutôt que de supprimer afin de préserver la piste.

Statuts à prévoir

Brouillon → En attente d’approbation → Approuvée ou Refusée → En cours → Clôturée. Une cession peut aussi être Annulée avant le début des travaux.