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Mettre fin à une location ou la renouveler

S'applique à
  • Gestionnaires immobiliers
  • Administrateurs
Avant de commencer
  • Le bail est actif (ou expirant) et non archivé
  • Vous connaissez le délai de préavis requis pour la location

Mettre fin à une location et la renouveler partent du même endroit — la fiche du bail — mais mènent dans des directions opposées. Notifiez un préavis pour clôturer une location ; renouvelez pour la prolonger sur une nouvelle durée avec un nouveau bail.

Notifier un préavis pour mettre fin à une location

Section intitulée « Notifier un préavis pour mettre fin à une location »
  1. Dans la barre latérale, sélectionnez Baux et ouvrez le bail.
  2. Sélectionnez Résilier.
  3. Renseignez la Date d’effet. Le formulaire indique la date la plus proche autorisée par le délai de préavis et refuse toute date antérieure.
  4. Saisissez le Motif. Il est conservé dans la chronologie du bail.
  5. Confirmez.

Le bail passe à Préavis donné et l’occupation du logement affiche Préavis donné, de sorte qu’il apparaît dans vos vues des vacances à venir. Le loyer continue d’être facturé jusqu’à la date d’effet.

À la date d’effet, le bail passe de lui-même à Résilié — vous n’avez pas à revenir le clôturer manuellement.

  1. Ouvrez le bail et sélectionnez Révision de loyer.
  2. Saisissez le Nouveau loyer et la Date d’effet.
  3. Confirmez.

Le nouveau montant s’applique à partir de la prochaine facture. Les factures déjà émises ne sont jamais retarifées. Si le bail est indexé RPI, le taux n’est pas récupéré à votre place — définissez le nouveau loyer manuellement.

  1. Ouvrez le bail et sélectionnez Renouveler.
  2. Ajustez la durée, le loyer et le dépôt de garantie de la nouvelle location.
  3. Envoyez le renouvellement pour signature et activez-le, de la même manière que pour un nouveau bail.

Seuls les baux actifs ou expirant peuvent être renouvelés. Le bail d’origine passe à Renouvelé et pointe vers son remplaçant, de sorte que vous pouvez parcourir la chaîne des durées depuis l’une ou l’autre extrémité.

Lorsqu’une location prend fin — par préavis ou en atteignant sa date de fin — un état des lieux de sortie est planifié avant la restitution, et le dépôt de garantie est réconcilié à partir des constats de cet état des lieux. L’occupation du logement repasse à Vacant afin qu’il puisse être reloué.