Référence du registre des actifs

Utilisez cette page comme aide-mémoire lorsque vous configurez ou nettoyez votre registre des actifs. Pour la procédure pas à pas, consultez Ajouter un actif.

Statuts des actifs

Chaque actif a un statut. Les statuts se regroupent en quelques étapes fixes sur lesquelles s’appuient les rapports, de sorte que l’étape reste toujours significative même après qu’un administrateur a renommé un statut.

Statut par défaut	Étape	Signification
En service	Actif	L’actif est utilisé normalement. Les nouveaux actifs démarrent ici.
En veille	Actif	Disponible mais pas utilisé actuellement.
En maintenance	En maintenance	Des travaux sont en cours sur l’actif.
Retiré	Retiré	Sorti du service mais toujours enregistré.
Sorti d’inventaire	Sorti d’inventaire	Vendu, mis au rebut ou passé en perte. C’est définitif.

Passer un actif à Retiré ou Sorti d’inventaire demande une raison, afin que le registre garde une trace du pourquoi. Un administrateur peut renommer ces statuts ou en ajouter de nouveaux pour votre espace de travail.

État de santé

L’état de santé est une évaluation fixe et rapide que vous définissez à la main — il ne change jamais tout seul :

• Bon — aucun problème connu.
• Moyen — signes d’usure ; à surveiller.
• Mauvais — dégradé ; prévoyez une réparation ou un remplacement.
• Critique — nécessite une attention immédiate.

Criticité

La criticité est un nombre de 1 à 10 qui indique l’importance de l’actif pour votre exploitation. Belrald Assets l’utilise pour aider à prioriser les travaux — une panne sur un actif de criticité 10 prime sur la même panne sur un actif de criticité 3. Définissez-la honnêtement pour que la priorisation reste utile.

Champs que vous pouvez renseigner

Champ	Remarques
Nom	Le nom courant de l’actif. Obligatoire.
Catégorie	Issue de la liste de votre espace de travail ; alimente les rapports. Obligatoire.
Emplacement	Où se trouve l’actif. Un seul emplacement par actif. Obligatoire.
Numéro de série	Associé au fabricant et au modèle, il est maintenu unique.
Fabricant / Modèle	Texte libre.
Date d’installation	Quand l’actif est entré en service.
Fin de garantie	Signale les travaux qui pourraient encore être couverts par la garantie.
Actif parent	Imbrique cet actif en tant que composant d’un actif plus grand.
Notes	Texte libre, pour tout autre élément à consigner.
Étiquettes	Balises réutilisables pour le regroupement et le filtrage.

Composants et hiérarchie

Un actif peut être un composant d’un actif plus grand — un moteur dans une ligne de production, ou un système dans un bâtiment. Définissez un Actif parent pour l’imbriquer. Le coût et les temps d’arrêt remontent des composants vers leur parent, et vous pouvez imbriquer sur plusieurs niveaux. Vous ne pouvez pas supprimer un actif qui possède encore des composants ; rattachez-les ou détachez-les d’abord.

Codes QR

Chaque actif peut porter un code QR pour qu’un technicien puisse y accéder directement en scannant sur le terrain. Générez-en un depuis l’actif, puis imprimez-le sur une étiquette à l’aide du générateur d’étiquettes intégré.