Suivre les certifications et la conformité

Peut ne pas être activé

Conformité et certificationsn'est peut-être pas disponible dans votre espace de travail ou votre offre. Si cette option n'apparaît pas, contactez l'administrateur de votre espace de travail.

La conformité assure le suivi des certificats qui garantissent un travail sûr — l’habilitation électrique d’un technicien, le certificat d’appareil sous pression d’un actif, le certificat incendie d’un site, l’accréditation d’un fournisseur. Belrald Assets vous avertit avant leur expiration et empêche l’affectation de personnes non certifiées à des travaux qui les requièrent.

Retrouvez cette fonction sous Gouvernance → Conformité.

Ajouter une certification

1. Allez dans Conformité → Certifications et sélectionnez Ajouter une certification.
2. Choisissez le Type de sujet — technicien, actif, emplacement ou fournisseur.
3. Choisissez le Sujet lui-même.
4. Choisissez le Type de certification, ou ajoutez un Type personnalisé… si le vôtre n’est pas répertorié.
5. Saisissez l’Organisme émetteur.
6. Saisissez le Numéro de certificat.
7. Renseignez les dates Délivré et Expire.
8. Joignez le PDF du certificat.
9. Enregistrez la certification.

Attention

La date d’expiration doit être postérieure à la date de délivrance, sinon la certification est rejetée. Recopiez les deux dates depuis le certificat lui-même plutôt que de les estimer.

Fonctionnement de l’expiration

Le statut d’une certification est recalculé pour vous chaque jour à 02h00 UTC — vous ne pouvez pas le définir manuellement :

• Valide — en cours de validité.
• Expire bientôt — à moins de 60 jours de l’expiration.
• Expiré — au-delà de sa date d’expiration.
• Révoqué — le seul statut que vous définissez vous-même, pour un certificat retiré de manière anticipée.

Belrald Assets émet une notification lorsqu’un certificat entre dans la période « expire bientôt », puis de nouveau lorsqu’il expire. Un fournisseur dont la certification expire est automatiquement suspendu.

Note

Une certification révoquée ne peut pas être modifiée. Ajoutez un remplacement plutôt que d’essayer de la corriger.

Ce que le blocage de certification empêche

Lorsqu’une catégorie d’ordre de travail exige une certification, Belrald Assets vérifie le technicien avant de vous laisser affecter la tâche. Il bloque l’affectation lorsque le certificat est manquant, révoqué ou expire avant l’échéance du travail, et il vous indique quel certificat est en cause afin que vous puissiez le consulter ou choisir un autre technicien.

La même vérification s’applique à l’affectation automatique et au lissage des ressources, de sorte que des personnes non qualifiées ne sont jamais planifiées par erreur sur des travaux réglementés.

Déclarations d’applicabilité

Pour chaque norme selon laquelle vous travaillez, la vue Déclarations d’applicabilité répertorie ses contrôles. Pour chaque contrôle, indiquez s’il est applicable, son état de mise en œuvre — Non démarré, Planifié, Partiel ou Implémenté — une justification, et quelles parties du produit le satisfont.

Les normes prises en charge sont ISO/IEC 27001:2022, ISO 45001:2018, ISO 22301:2019, SOC 2 (2017 TSC) et PCI DSS v4.0.

Note

Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les contrôles. Tous les autres consultent la déclaration en lecture seule.

Règles de traitement et rapports

Les Règles de traitement définissent la manière dont chaque classification de données — publique, interne, confidentielle, restreinte — doit être traitée. Ce sont ces règles que le processus d’élimination consulte lorsqu’il détermine qu’un actif nécessite un certificat de destruction sécurisée.

Les Rapports vous offrent une vue d’ensemble de la conformité sur l’espace de travail, filtrée par emplacement ou par technicien.