Ajouter un actif

Le registre des actifs est votre système de référence pour tout ce que vous entretenez — d’un refroidisseur en toiture à un véhicule de livraison. Ajouter un actif est la première étape avant de pouvoir créer un ordre de travail, l’inscrire à un programme de maintenance préventive ou suivre son coût de fonctionnement.

Suivez ces étapes pour ajouter un seul actif. Pour en importer plusieurs à la fois, utilisez plutôt les options d’import en masse de la liste Actifs.

Ajouter l’actif

Le formulaire s’ouvre sur un sélecteur de Domaine d’actif — Physique, Information, Logiciel, Service, Données, Processus ou un rôle de Personne — qui détermine les champs affichés : les actifs physiques et réseau obtiennent les champs de maintenance (Emplacement, État de santé, Criticité), tandis que les autres obtiennent les champs de sécurité de l’information.

1. Dans la barre latérale, sélectionnez Actifs.
2. Sélectionnez Nouvel actif.
3. Dans Nom, saisissez le nom courant de l’équipement — par exemple, « Refroidisseur — toiture bloc A ».
4. Choisissez une Catégorie. Les catégories proviennent de la liste de votre espace de travail (comme CVC ou Véhicule) et alimentent les rapports : choisissez donc la correspondance la plus proche plutôt que d’en inventer une ponctuelle.
5. Choisissez l’Emplacement où se trouve l’actif. Un actif appartient à un seul emplacement ; utilisez l’arborescence des emplacements pour choisir la pièce, l’étage ou le site exact.
6. Définissez éventuellement la Criticité (1–10). Il s’agit de l’importance de l’actif pour votre exploitation — elle alimente la priorisation des ordres de travail, alors soyez honnête plutôt que de tout classer à 10.

7. Ajoutez les détails supplémentaires dont vous disposez — Numéro de série, Fabricant, Modèle et un code QR. Vous pourrez les renseigner plus tard, mais ils rendent le suivi de l’historique bien plus utile.
8. Sélectionnez Créer l’actif.

Astuce

La Date d’installation et la Fin de garantie ne figurent pas sur le formulaire de création — une fois l’actif créé, ouvrez sa vue de modification pour les ajouter. Belrald Assets utilise la date de garantie pour signaler les travaux qui pourraient encore être couverts, pour que vous ne payiez pas une réparation qui incombe au fabricant.

Regrouper les actifs en composants (facultatif)

Les gros équipements sont souvent constitués de pièces que vous entretenez séparément — une ligne de production composée de moteurs, ou un bâtiment composé de systèmes. Définissez un Actif parent pour imbriquer un actif sous un autre. Le parent affiche alors ses Composants, et le coût et les temps d’arrêt remontent le long de l’arborescence.

Note

Vous pouvez imbriquer des composants sur plusieurs niveaux. Si vous essayez de supprimer un actif qui possède encore des composants, Belrald Assets vous en empêche — rattachez ou détachez d’abord les composants.

Ce qui se passe ensuite

Le nouvel actif s’ouvre dans le registre avec le statut En service. À partir de là, vous pouvez créer un ordre de travail le concernant, l’ajouter à un programme de maintenance préventive, ou imprimer son code QR pour que les techniciens puissent y accéder directement en scannant sur le terrain.