Planifier la maintenance préventive

La maintenance préventive (MP) est un travail planifié et récurrent qui maintient les équipements en état de marche au lieu d’attendre qu’ils tombent en panne. Un programme de MP est la règle qui décrit ce travail récurrent — Belrald Assets crée ensuite les ordres de travail à votre place lorsqu’ils arrivent à échéance, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Suivez ces étapes pour créer un programme basé sur le temps. Vous pouvez également déclencher la MP à partir d’un relevé de compteur — consultez Déclencher plutôt sur un compteur ci-dessous.

Créer un programme de MP

1. Dans la barre latérale, sélectionnez Maintenance préventive.
2. Sélectionnez Nouvelle planification.
3. Dans Titre, nommez la routine pour que les ordres de travail générés soient faciles à reconnaître — par exemple, « Remplacement trimestriel des filtres CVC ».
4. Sous Actifs, ajoutez les actifs couverts par cette routine. Choisissez l’Emplacement qui ancre le programme.
5. Pour Déclencheur, choisissez Temps. Les types de déclencheur sont Temps, Compteur et Condition — Condition existe mais arrive bientôt et n’est pas encore disponible.
6. Définissez la Fréquence — soit Flottante (tous les N jours), un intervalle qui se compte à partir du dernier travail terminé (par exemple, tous les 90 jours), soit Fixe (cron), où vous saisissez une expression cron brute pour une planification calendaire.

7. Vous pouvez éventuellement attacher une Procédure que le technicien devra compléter, et définir un Responsable par défaut pour recevoir les ordres de travail générés.
8. Choisissez comment les ordres de travail sont générés à l’aide de la case Bulk — générer un ordre de travail par actif (affichée uniquement pour le déclencheur Temps). Laissez-la décochée (par défaut) pour un seul ordre de travail couvrant tous les actifs sélectionnés — idéal pour une tournée ; cochez-la pour un travail distinct par actif — idéal lorsque chacun nécessite sa propre validation.
9. Sélectionnez Créer une planification.

Astuce

Choisissez Flottante (tous les N jours) lorsque le travail remet un compteur à zéro — comme un remplacement de filtre. Choisissez Fixe (cron) lorsque c’est la date elle-même qui compte — comme une vérification de sécurité mensuelle.

Déclencher plutôt sur un compteur

Certaines opérations de maintenance sont dictées par l’utilisation, et non par le calendrier — une vidange tous les 5 000 km, par exemple. À l’étape 5, choisissez Compteur au lieu de Temps, sélectionnez le Compteur sur l’actif et définissez l’intervalle (la quantité d’utilisation entre les travaux). Belrald Assets crée le prochain ordre de travail lorsque le compteur franchit ce seuil.

Note

Un programme déclenché par compteur couvre un seul actif — celui auquel le compteur appartient. Même si un grand bond dans le relevé couvre plusieurs intervalles à la fois, vous obtenez un seul ordre de travail, et non une pile de doublons.

Ce qui se passe ensuite

Le programme démarre. Lorsqu’un travail arrive à échéance, Belrald Assets crée automatiquement un ordre de travail, en reportant la procédure, le responsable et la priorité que vous avez définis. Vous pouvez mettre en pause, reprendre ou archiver un programme à tout moment, et utiliser Exécuter maintenant pour créer un ordre de travail immédiatement sans attendre la prochaine échéance. Consultez la référence du calendrier de maintenance préventive pour planifier l’année à venir.