Inviter votre équipe

Faites entrer vos collègues dans votre espace de travail pour qu’ils puissent gérer des actifs, prendre en charge du travail ou simplement garder un œil sur les choses. Chaque personne se voit attribuer un rôle qui détermine ce qu’elle peut faire — voir Types de compte et rôles.

Inviter un membre de l’équipe

1. Dans la barre latérale, sélectionnez Équipe.
2. Sélectionnez Inviter un membre.
3. Saisissez l’Email de la personne.
4. Choisissez son Rôle — par exemple Gestionnaire ou Technicien.
5. Ajoutez éventuellement son Nom complet afin de personnaliser son invitation.

6. Si vous avez choisi Technicien, vous pouvez aussi renseigner un Profil du technicien — ses compétences, ses zones d’intervention et sa capacité hebdomadaire — afin de pouvoir attribuer et planifier son travail.
7. Sélectionnez Envoyer l’invitation.

Note

Vous ne pouvez pas inviter quelqu’un en tant que Propriétaire, et vous ne pouvez pas inviter un Locataire depuis ici — les locataires sont ajoutés depuis vos outils de gestion immobilière et de location. Voir Inviter un locataire.

Ce que reçoit la personne invitée

La personne reçoit un e-mail l’invitant à rejoindre votre espace de travail, avec un bouton Accepter l’invitation. Elle définit un mot de passe (ou, si elle utilise déjà Belrald Assets, accède simplement au nouvel espace de travail) et la voilà connectée. Les invitations expirent au bout de 7 jours.

Suivre et gérer les invitations

Sur la page Équipe, vous pouvez voir les invitations encore ouvertes et agir dessus :

Statut	Signification	Ce que vous pouvez faire
En attente	Envoyée mais pas encore acceptée	La renvoyer ou la révoquer
Acceptée	La personne a rejoint l’espace	Rien — elle est désormais membre
Expirée	Le délai de 7 jours est écoulé	Envoyer une nouvelle invitation
Révoquée	Vous l’avez annulée	Envoyer une nouvelle invitation si nécessaire

Astuce

Si une invitation a expiré ou si l’adresse était erronée, envoyez-en simplement une nouvelle — inutile de supprimer l’ancienne au préalable.