Créer une procédure

Une procédure est une liste de contrôle ou une inspection réutilisable qu’un technicien remplit pendant qu’il effectue un travail. Attachez-en une à un ordre de travail et le technicien ne pourra pas marquer le travail comme résolu tant que la liste de contrôle n’est pas terminée — de sorte que l’étape de sécurité, le relevé ou la photo soit bien capturé à chaque fois.

Suivez ces étapes pour en créer une et la publier afin de l’utiliser.

Créer la procédure

1. Dans la barre latérale, sélectionnez Procédures.

2. Sélectionnez Nouvelle procédure.

3. Dans Nom, décrivez l’objet de la procédure — par exemple, « Inspection mensuelle des extincteurs ».

   Attention

   Quelques noms sont réservés au système — comme inspection, liste de contrôle et causerie sécurité. Si votre nom est refusé, ajoutez un mot ou deux pour le rendre plus spécifique.

4. Choisissez le Type qui convient : une Liste de contrôle, une Inspection, une Causerie sécurité, un Briefing de sécurité ou une Procédure de reprise.

5. Ajoutez vos Champs — un par élément que le technicien consigne. Chaque champ possède un libellé et un type, tel qu’une case à cocher, un nombre ou une photo. Consultez Types de champs de procédure pour la liste complète.

6. Marquez tout champ comme Obligatoire pour que la procédure ne puisse pas être complétée sans lui, et utilisez un En-tête de section pour regrouper les champs liés.

7. Si le travail nécessite un équipement de protection ou un permis spécifique, définissez les EPI et le Permis requis pour que le technicien en soit averti avant de commencer.
8. Sélectionnez Publier pour rendre la procédure disponible.

Astuce

Vous pouvez continuer à modifier une procédure après l’avoir publiée. À chaque publication, vous créez une nouvelle version — et tout travail déjà en cours continue de suivre la version avec laquelle il a démarré, afin que la liste de contrôle de personne ne change en cours de route.

L’attacher à un travail

Une fois publiée, une procédure peut être attachée à un ordre de travail ou à un programme de maintenance préventive. Lorsque le technicien effectue le travail, il remplit les champs ; les champs obligatoires, les photos et les signatures sont vérifiés avant qu’il ne puisse le terminer.

Ce qui se passe ensuite

Votre espace de travail est également livré avec quelques procédures de départ — comme une liste de contrôle d’inspection générique et une vérification des EPI avant travaux — que vous pouvez utiliser telles quelles ou copier comme point de départ pour les vôtres.