Amortir vos actifs

Peut ne pas être activé

Amortissement n'est peut-être pas disponible dans votre espace de travail ou votre offre. Si cette option n'apparaît pas, contactez l'administrateur de votre espace de travail.

L’amortissement enregistre la perte de valeur d’un actif au cours de sa vie. Vous définissez les règles une seule fois sous la forme d’un profile, vous attachez ce profil à un actif avec son coût d’acquisition, et Belrald Assets comptabilise la perte mois après mois — en écrivant chaque accumulation dans le Ledger afin qu’elle n’ait jamais à être ressaisie. Le résultat est une valeur comptable et un amortissement cumulé courants, lisibles sur n’importe quel actif.

L’amortissement se trouve sous Finance → Depreciation, qui comporte trois onglets : Profiles, Runs et End-of-life.

Les méthodes d’amortissement

Un profil utilise l’une des trois méthodes :

• Straight-line (linéaire) répartit le coût de manière égale sur la vie de l’actif. Elle requiert une Useful life (years).
• Reducing balance (dégressif) prélève un pourcentage fixe de la valeur comptable restante à chaque période, de sorte que davantage est amorti au début. Elle requiert une durée de vie ; vous pouvez aussi fixer un Declining rate %. Laissé vide, il prend par défaut le taux double dégressif (200 ÷ durée de vie).
• Units of production (unités d’œuvre) amortit selon l’usage plutôt que le temps, et requiert un Total expected units.

Chaque profil porte également une Currency, une Salvage value (le plancher sous lequel la valeur comptable ne descend pas) et une First-period convention — Full month, Mid month ou Half year — qui détermine comment la première période est calculée au prorata.

Note

Les unités d’œuvre nécessitent la fonctionnalité Meters, à venir prochainement. Tant qu’elle n’est pas activée, les actifs sur cette méthode restent non amortis.

Créer un profil d’amortissement

1. Allez dans Finance → Depreciation → Profiles.
2. Sélectionnez New profile.
3. Saisissez un Name, par exemple Plant & machinery · 7 years.
4. Choisissez la Method. Les champs ci-dessous s’adaptent à ce choix.
5. Renseignez les entrées de la méthode — durée de vie, taux dégressif ou total d’unités.
6. Choisissez la Currency et saisissez une Salvage value.
7. Choisissez une First-period convention.
8. Sélectionnez Save profile.

Note

Les profils intégrés sont livrés avec leur méthode et leur durée de vie verrouillées. Pour en modifier un, utilisez Duplicate to customise et éditez la copie.

Attacher un profil à un actif

L’amortissement ne démarre qu’une fois un profil et un coût d’acquisition attachés à l’actif.

1. Ouvrez l’actif et sélectionnez son onglet Depreciation.
2. Sélectionnez Assign profile.
3. Choisissez un Profile.
4. Saisissez le Acquisition cost et la Acquisition date. Le coût doit être dans la devise du profil, et la valeur résiduelle doit lui être inférieure.
5. Pour comptabiliser l’historique jusqu’au mois d’acquisition, cochez Recompute history from acquisition date. Sans cela, l’amortissement démarre à la période courante.
6. Sélectionnez Assign profile.

Pour qu’un actif cesse de s’amortir, sélectionnez Detach. Les écritures existantes et leur historique dans le grand livre sont conservés ; vous pourrez réattacher un profil plus tard.

Lire la valeur comptable d’un actif

L’onglet Depreciation de l’actif montre la position courante : Book value, Accumulated (amortissement cumulé), Acquisition (coût) et Salvage, aux côtés de la méthode et de la durée de vie. Un graphique Book value over time trace le plan jusqu’au plancher de valeur résiduelle, avec les dépenses de maintenance en superposition. Des badges signalent un actif Fully depreciated ou Near end of life.

Lancer l’amortissement

Belrald Assets lance l’amortissement automatiquement le 1er de chaque mois. L’onglet Runs liste chaque exécution avec sa Period, son Status, son Trigger, les actifs Considered, les écritures Posted, les actifs Skipped et le Total accumulé par devise.

Les propriétaires et administrateurs peuvent aussi en lancer une à la main :

1. Sur l’onglet Runs, sélectionnez Recompute.
2. Choisissez un Scope — A period, One asset ou Backfill history.
3. Saisissez la Period (YYYY-MM), ainsi qu’un actif ou un point de départ de reprise si le périmètre l’exige.
4. Sélectionnez Recompute.

Les exécutions sont mises en file et traitées en arrière-plan ; une nouvelle exécution apparaît donc dans la liste un instant plus tard. Les périodes qui ont déjà des écritures sont ignorées, sauf si ces écritures ont été contre-passées.

Attention

Une recompute visant une période comptable clôturée est rejetée — les corrections sont comptabilisées dans la période ouverte courante à la place. Rapprochez vos comptes avant de clôturer.

Ouvrez une exécution pour voir ses totaux ventilés par devise et un lien vers les écritures depreciation correspondantes dans le grand livre.

Repérer les actifs en fin de vie

L’onglet End-of-life liste les actifs qui approchent de la fin de leur durée de vie ou de leur valeur résiduelle. Filtrez par Book value below un montant ou par Age ratio, et chaque ligne indique le Reason — Book value low ou Age exceeds life. Sélectionnez Flag for disposal pour lancer une cession de cet actif avec ses détails préremplis.

Archiver un profil

Pour retirer un profil, archivez-le depuis l’onglet Profiles. Les profils archivés ne peuvent plus être attachés à de nouveaux actifs, mais les écritures existantes sont conservées et les actifs qui l’utilisent déjà continuent de s’amortir.

Note

Un profil encore attaché à des actifs ne peut pas être archivé. Détachez-le d’abord de ces actifs, puis archivez-le.